(주)이노스벤 Sophisticated It Service

대체 불가능한 문서중앙화 솔루션, 클라우디움의 매력

• 01. 클라우디움으로 문서보안과 문서관리를 한번에!사용자 PC 및 각종 온/오프라인 매체에 문서 저장을 금지해 보안을 강화하고, 강력한 중앙 관리로 문서의 이력, 외부 전달 승인 프로세스 등 자원에 대한 통제권을 조직이 직접 소유하여 문서의 자산 가치를 증대시킬 수 있습니다.
• 02. 랜섬웨어, 악성코드 등 외부 공격을 원격 차단미등록프로그램 차단
  샌드박스 파일 실행
  자동백업
  문서 암호화
• 03. 내부 직원, 퇴직자 등에 의한 정보 유출 차단중앙 정책 관리
  문서 유출 경로 차단
• 04. 버전관리와 이력관리로 안심하고 파일 작성문서 생성부터 수정, 다운로드, 조회 이력 등의 모든 파일 작업 기록을 확인할 수 있고, 잘못 수정된 파일은이전 버전으로 쉽게 복구 할 수 있습니다. 관리자는 누가, 언제 문서를 삭제했는지 검색할 수 있습니다.
• 05. 출장, 재택근무를 지원하는 스마트워크 환경 구현재택 근무를 하는 직원도, 출장중인 직원도 권한에 따라 업무에 필요한 파일을 자유롭게 열람할 수 있습니다. 모바일 역시 파일 다운로드는 승인 절차를 걸처야 가능합니다.
• 06. 내부 직원들과 안전하고 편리한 협업모든 파일은 중앙에 저장되어 있어 내부 직원들과의 협업이 편리해집니다. 파일 URL 공유 시, 사용자 별 권한에 따라 수정,조회,삭제 등의 작업이 가능합니다. 또한, URL 클릭 시 가장 최근 수정된 버전의 문서가 조회되기 때문에 링크 전달 후 파일이 수정된 경우에도 재 전달할 필요가 없어 업무 효율이 향상됩니다.
• 07. 고객사, 협력 업체 등 고객사와도 안전한 협업문서를 고객,협력사에 전달하는 경우, 관리자에게 결재를 받아 무분별한 파일 내보내기를 제어하는 외부 반출 프로세스를 제공합니다. 파일 URL 조회 기간, 다운로드 수 제한, 비밀번호 입력 등 강력한 기업 보안 정책에 따라 외부 사용자와 공유하고 협업할 수 있습니다.
• 08. IT부서가 없어도 운용 가능한 시스템사전 진단부터, 설치, 교육까지 문서중앙화 전문가가 체계적으로 진행해 드립니다. 200개 이상 고객사에서 축적한 문서중앙화 운영과 문제 해결 노하우를 전수해 드리고, 서버,OS, DB 등 어떤 문제도 클라우디움 기술지원팀이 알아서 해결해 드리니 걱정없이 사용하세요!
• 09. 효율적인 스토리지 사용 및 관리문서 등록 시, 자동으로 중복 문서 여부를 실시간 체크합니다. 중복 문서는 삭제하지만, 문서 속성정보는 그대로 유지하여 사용자 화면에서는 문서가 존재하는 것처럼 보이게 됩니다.